Funzionalità
Sedici moduli integrati per l’intero ciclo del noleggio: dal preventivo alla firma, dall’uscita del mezzo al rientro, dal CRM alle statistiche. Con l’AI e le automazioni, anche documenti e attività amministrative diventano più semplici.
Modulo · Dashboard
La schermata principale ti dà subito il polso dell’azienda: andamento dei noleggi con importi mensili filtrabili per periodo, appuntamenti del giorno, confronto preventivi e ordini e avanzamento degli obiettivi CRM per agente.
Ogni operatore costruisce la propria vista: i widget sono configurabili, così ciascuno vede prima ciò che conta per il suo ruolo.
AI & automazioni
L’AI integrata legge i documenti e velocizza l’acquisizione dei dati. Le nuove automazioni semplificano le attività amministrative, senza passare da un sistema all’altro.
Integrato con AI
Velocizza l’acquisizione delle informazioni da documenti di riconoscimento, libretti di circolazione e verbali, riducendo le trascrizioni manuali nel gestionale.
Scopri tutto nella demoCarica patente, carta d’identità o passaporto: l’AI legge i documenti e acquisisce automaticamente i dati, per compilare più rapidamente l’anagrafica del cliente.
Carica il libretto di circolazione: CloudNoleggi ne riconosce i dati e semplifica la compilazione della scheda del veicolo nel parco noleggio.
Trasmetti i dati di noleggio direttamente alla piattaforma CARGOS della Polizia di Stato, senza reinserirli in un sistema separato.
Importa automaticamente i dati dal verbale e semplifica la gestione delle multe, riducendo inserimenti manuali e attività ripetitive.
Modulo · Contratti
Gestisci l’intero ciclo di vita del contratto: testata, periodo con calcolo automatico dei giorni, esclusione di sabato e domenica, franchigie, articoli riga per riga e stati configurabili.
Alla consegna e al rientro registri km, ore motore, carburante e foto del mezzo o dell’attrezzatura. Contratto firmato, verbali e fatture restano collegati nell’archivio documenti.
Modulo · Planning
In formato Gantt vedi gli articoli del parco noleggio e i loro impegni: ogni contratto attivo è una barra colorata con il nome del cliente, sulla riga del mezzo.
Cambi scala — mensile, settimanale o giornaliera — con un clic, torni a “Oggi” all’istante e filtri per stato per capire subito cosa è libero e cosa è impegnato.
Modulo · CRM integrato
Un CRM completo cucito sul noleggio, per gestire ogni relazione commerciale e alimentare la pipeline. Chiamate, email, visite e preventivi inviati restano collegati ad anagrafiche, appuntamenti e contratti.
Gli obiettivi per agente e per mese mostrano l’avanzamento, mentre preventivi e promemoria tengono la pipeline sotto controllo e le scadenze sempre in vista.
Modulo · Magazzino
Automobili, veicoli commerciali, macchine operatrici e attrezzature: ogni articolo ha una scheda dettagliata con giacenze, unità di misura, franchigia e limiti d’uso in euro e km.
Aggiungi costi, obiettivi di ricavo e allegati — manuali, foto e certificazioni — mentre listini, categorie e gruppi merceologici tengono ordinato l’intero magazzino.
Modulo · Statistiche e obiettivi
Confronta l’obiettivo di fatturato con il realizzato per ogni articolo del parco noleggio. I grafici ti aiutano a individuare ciò che sta performando e ciò che è sotto target.
Analizza risultati e obiettivi con dati paginati ed export Excel, per avere una visione concreta dell’andamento del tuo noleggio.
Non finisce qui
Anagrafiche, documenti commerciali, promozioni, appuntamenti, mappa e visite: tutto ciò che serve per far girare l’azienda, sempre collegato.
Clienti e fornitori come nucleo centrale: dati fiscali, SDI e PEC, classificazione, listini, dati bancari, allegati e storico fatturato.
Preventivi e ordini con numerazione progressiva, condizioni economiche e conversione diretta in contratto di noleggio.
Campagne con sconti automatici su articoli, gruppi o categorie clienti, valide in periodi definiti e applicate al momento giusto.
Calendario mensile, settimanale e giornaliero collegato al CRM, con slot orari ed export Excel del planning incontri.
Clienti georeferenziati sull’Italia: pianifica i giri visite, individua i gruppi per area e apri la scheda direttamente dalla mappa.
Organizza i giri sul territorio raggruppando più clienti in un unico piano, con note per visita e storico completo.
Tecnologia
Nessuna installazione, aggiornamenti continui e un’interfaccia che si adatta a ogni schermo. I tuoi strumenti sono online, pronti quando servono.
Nessuna installazione e backup automatici sul cloud.
Ruoli e permessi, con le azioni tracciate per utente.
Avvisi in-app per scadenze, rientri e comunicazioni.
Liste, attività e appuntamenti pronti da analizzare.
Filtri combinabili e ricerca globale nel planning.
Contratti e preventivi con template e logo aziendale.
Interfaccia adattiva su desktop, tablet e mobile.
Accessi controllati e dati protetti sul cloud.
Vedi CloudNoleggi in azione
Scopri le funzionalità di CloudNoleggi e come semplificare il lavoro quotidiano della tua azienda di noleggio.
La piattaforma cloud all-in-one per digitalizzare e scalare le aziende di noleggio.
Prodotto
Moduli
Azienda